Zgoda na wyjazd dziecka za granicę: wzór PL/EN i kiedy jest potrzebna

Wyjazd z dzieckiem na wakacje za granicę, ferie u dziadków w innym kraju, szkolna wymiana albo przeprowadzka: w każdej z tych sytuacji pojawia się pytanie o zgodę (zezwolenie) na wyjazd dziecka za granicę. Poniżej wyjaśniam, kiedy taka zgoda jest potrzebna, kto ją podpisuje, czy musi być notarialna i co zrobić, gdy drugi rodzic odmawia. Na końcu znajdziesz wzór zgody po polsku i po angielsku do pobrania. Zakres pomocy w sprawach rodzinnych opisuję na stronie adwokat od spraw rodzinnych w Opolu.

Pobierz wzór zgody na wyjazd dziecka za granicę (PDF do wydruku):

• wersja polska
• wersja angielska (consent for a minor to travel abroad)
• wersja polsko-angielska (dwujęzyczna)

Najważniejsze przepisy: Kodeks rodzinny i opiekuńczy (k.r.o.), art. 97 § 1 i § 2; Konwencja haska z 25 października 1980 r. dotycząca cywilnych aspektów uprowadzenia dziecka za granicę.

Czy zgoda na wyjazd dziecka za granicę jest obowiązkowa?

Odpowiedź ma dwie warstwy, które warto rozdzielić.

Prawo rodzinne. Zgodnie z art. 97 § 2 k.r.o. o istotnych sprawach dziecka rodzice rozstrzygają wspólnie, a w braku porozumienia rozstrzyga sąd opiekuńczy. Wyjazd dziecka za granicę jest w orzecznictwie i doktrynie powszechnie uznawany za istotną sprawę dziecka. Jeżeli więc oboje rodzice mają władzę rodzicielską, wyjazd powinien odbyć się za zgodą obojga.

Forma zgody. Polskie prawo nie przewiduje jednego, obowiązkowego wzoru ani formy zgody na wyjazd. Przepisy nie nakładają też na Straż Graniczną obowiązku żądania takiego dokumentu przy wyjeździe z Polski.

W praktyce pisemna zgoda bywa jednak potrzebna, bo mogą jej wymagać:

• służby graniczne kraju docelowego lub kraju tranzytowego,
• linie lotnicze, szczególnie gdy dziecko podróżuje bez rodziców,
• organizator wyjazdu, np. obozu albo wymiany szkolnej,
• drugi rodzic, któremu taki dokument daje jasność, gdzie i na jak długo wyjeżdża dziecko.

Przed wyjazdem warto więc sprawdzić wymagania kraju docelowego i przewoźnika.

Kto musi wyrazić zgodę?

Zgodę wyraża rodzic, który nie jedzie z dzieckiem, jeżeli ma władzę rodzicielską obejmującą decydowanie o istotnych sprawach dziecka. Gdy dziecko wyjeżdża bez obojga rodziców, np. z dziadkami, z ciotką albo z grupą szkolną, zgodę podpisują oboje rodzice.

Zgoda drugiego rodzica nie jest potrzebna, jeżeli sąd pozbawił go władzy rodzicielskiej, zawiesił jej wykonywanie albo ograniczył ją tak, że nie obejmuje ona decydowania o tej sprawie. Sam rozwód nie odbiera prawa do współdecydowania: jeżeli w wyroku rozwodowym oboje rodzice zachowali władzę rodzicielską, zgoda drugiego rodzica nadal jest potrzebna, także po rozwodzie.

Wyjazd z dzieckiem za granicę z jednym rodzicem

To najczęstsza sytuacja: dziecko jedzie na wakacje z mamą albo z tatą. Rodzic, który podróżuje z dzieckiem, nie potrzebuje własnej zgody, ale warto, by miał przy sobie zgodę drugiego rodzica, zwłaszcza gdy rodzice noszą różne nazwiska, są po rozwodzie albo wyjeżdżają poza Unię Europejską. Taki dokument pozwala szybko wyjaśnić sytuację, jeżeli służby graniczne lub przewoźnik o to zapytają.

Upoważnienie do opieki nad dzieckiem podczas wyjazdu za granicę

Gdy dziecko wyjeżdża z dziadkami, krewnymi albo innym opiekunem, sama zgoda na wyjazd zwykle nie wystarczy. Osoba towarzysząca nie jest opiekunem prawnym dziecka, dlatego warto, by rodzice upoważnili ją również do sprawowania opieki nad dzieckiem w czasie podróży i pobytu. We wzorach PDF takie upoważnienie jest już zawarte w treści oświadczenia.

W przypadku obozu, kolonii albo wymiany szkolnej organizator zwykle przekazuje własny formularz. Warto sprawdzić, czy obejmuje on zgodę na wyjazd za granicę, czy tylko udział w wyjeździe.

Zgoda na wylot dziecka za granicę i lot z opiekunem

Linie lotnicze stosują własne zasady dotyczące podróży dzieci. Gdy dziecko leci samo, zwykle trzeba wykupić usługę opieki nad dzieckiem podróżującym bez opiekuna i wypełnić formularz przewoźnika. Gdy leci z innym dorosłym niż rodzic, przewoźnik albo służby kraju docelowego mogą poprosić o zgodę rodziców. Wymagania różnią się między liniami i krajami, dlatego przed zakupem biletu warto sprawdzić regulamin konkretnego przewoźnika.

Wyjazd na wakacje a wyjazd na stałe

Przy krótkim wyjeździe turystycznym spory zdarzają się rzadziej, a sądy co do zasady nie blokują takich wyjazdów, jeżeli nie ma realnego ryzyka, że dziecko nie wróci. Inaczej jest przy wyjeździe na stałe albo na dłuższy okres. Sąd Najwyższy już w uchwale pełnego składu z 10 listopada 1971 r. (III CZP 69/71) przyjął, że na wyjazd dziecka za granicę na pobyt stały potrzebne jest zezwolenie sądu opiekuńczego, jeżeli drugi rodzic się nie zgadza.

Wywiezienie dziecka za granicę na stałe bez zgody drugiego rodzica albo sądu może zostać uznane za uprowadzenie rodzicielskie i uruchomić procedurę powrotu dziecka na podstawie Konwencji haskiej z 1980 r. Dlatego przy przeprowadzce za granicę zgodę drugiego rodzica albo sądu należy uzyskać przed wyjazdem, a nie po nim.

Zgoda notarialna na wyjazd dziecka za granicę

Polskie prawo nie wymaga formy notarialnej. Notarialne poświadczenie podpisu pod zgodą zwiększa jednak wiarygodność dokumentu, jest lepiej przyjmowane za granicą i ułatwia wykazanie, że zgodę rzeczywiście wyraził drugi rodzic. Warto z niego skorzystać zwłaszcza wtedy, gdy:

• dziecko podróżuje z jednym rodzicem albo z osobą trzecią,
• kraj docelowy lub przewoźnik wymaga zgody poświadczonej notarialnie,
• wyjazd jest dłuższy albo dotyczy kraju poza Unią Europejską.

W praktyce wystarcza zwykle poświadczenie własnoręczności podpisu u notariusza pod przygotowaną zgodą, a nie akt notarialny. Rodzic podpisuje dokument przy notariuszu albo uznaje przed nim podpis złożony wcześniej, okazując dowód tożsamości. Notariusz umieszcza klauzulę poświadczenia bezpośrednio pod podpisem.

Co zrobić, gdy drugi rodzic nie zgadza się na wyjazd?

Jeżeli drugi rodzic odmawia zgody albo nie odpowiada na prośby, rodzic planujący wyjazd może złożyć do sądu rejonowego (wydziału rodzinnego i nieletnich) wniosek o rozstrzygnięcie o istotnej sprawie dziecka na podstawie art. 97 § 2 k.r.o. Sąd może wtedy zastąpić zgodę drugiego rodzica.

We wniosku warto wskazać cel, termin i miejsce wyjazdu oraz okoliczności pokazujące, że dziecko wróci, np. szkołę, w której jest zapisane, i zarezerwowany powrót. Ponieważ postępowanie wymaga czasu, wniosek należy złożyć z odpowiednim wyprzedzeniem przed planowanym wyjazdem. Sprawy dotyczące władzy rodzicielskiej po rozstaniu omawiam też w artykule Rozwód w Opolu krok po kroku.

Zgoda na wyjazd a paszport dziecka

Zgoda na wyjazd to co innego niż zgoda na wydanie dziecku paszportu. Na wydanie paszportu dziecku potrzebna jest zgoda obojga rodziców, składana w urzędzie paszportowym albo w konsulacie, a w razie sporu decyduje sąd. Wcześniejsza zgoda na paszport nie oznacza jednak zgody na każdy wyjazd, w szczególności na przeprowadzkę za granicę.

Co powinna zawierać zgoda na wyjazd dziecka za granicę?

• dane rodzica wyrażającego zgodę: imię, nazwisko, numer dowodu osobistego lub paszportu,
• dane dziecka: imię, nazwisko, data urodzenia, numer paszportu lub dowodu osobistego,
• dane osoby, z którą dziecko podróżuje, jeżeli nie jest to drugi rodzic,
• kraj lub kraje docelowe i ewentualnie miejsce pobytu,
• termin wyjazdu i powrotu,
• dane kontaktowe rodzica wyrażającego zgodę,
• datę i podpis.

Im bardziej konkretna zgoda, tym mniej wątpliwości na granicy. Zgoda „bezterminowa”, obejmująca wszystkie wyjazdy, jest dopuszczalna, ale bywa gorzej przyjmowana przez służby graniczne i przewoźników niż zgoda na konkretny wyjazd.

Wzór zgody na wyjazd dziecka za granicę PDF

Formularze są dostępne w trzech wersjach: polskiej, angielskiej i polsko-angielskiej. Każdy zawiera wszystkie dane wymienione powyżej, upoważnienie dla osoby towarzyszącej oraz instrukcję wypełnienia na drugiej stronie. Kliknij podgląd, aby pobrać plik.

Wzór zgody na wyjazd dziecka za granicę (PL)

Pobierz wzór zgody po polsku (PDF)

Wzór zgody na wyjazd dziecka za granicę po angielsku (EN)

Pobierz wzór zgody po angielsku (PDF)

Przy wyjeździe do kraju, którego służby mogą nie znać polskiego, najwygodniej skorzystać z wersji polsko-angielskiej, w której obie wersje językowe znajdują się na jednym formularzu. Przy podróży poza Unię Europejską warto rozważyć notarialne poświadczenie podpisu.

Najczęstsze pytania

Czy zgoda na wyjazd dziecka za granicę musi być notarialna? Nie. Polskie prawo nie wymaga formy notarialnej, ale poświadczenie podpisu u notariusza zwiększa wiarygodność dokumentu i bywa wymagane przez niektóre kraje lub przewoźników.

Czy po rozwodzie potrzebuję zgody byłego małżonka na wakacje z dzieckiem? Tak, jeżeli drugi rodzic zachował władzę rodzicielską obejmującą decydowanie o istotnych sprawach dziecka. Rozwód sam w sobie tego nie zmienia.

Czy dziadkowie mogą wyjechać z wnukiem za granicę? Tak, za zgodą obojga rodziców. Warto, by zgoda zawierała też upoważnienie dziadków do opieki nad dzieckiem w czasie wyjazdu.

Czy Straż Graniczna sprawdza zgodę drugiego rodzica? Polskie przepisy nie nakładają na Straż Graniczną obowiązku żądania takiej zgody przy wyjeździe z Polski. Mogą jej jednak wymagać służby kraju docelowego lub przewoźnik.

Co zrobić, gdy drugi rodzic nie chce podpisać zgody? Można złożyć do sądu rejonowego wniosek o rozstrzygnięcie o istotnej sprawie dziecka (art. 97 § 2 k.r.o.). Sąd może zastąpić zgodę drugiego rodzica.

Czy można wyjechać z dzieckiem za granicę na stałe bez zgody drugiego rodzica? Nie. Wyjazd na stałe wymaga zgody drugiego rodzica albo sądu, a wywiezienie dziecka bez niej może zostać uznane za uprowadzenie rodzicielskie w rozumieniu Konwencji haskiej.

Stan prawny: październik 2026 r. Artykuł i wzory mają charakter informacyjny i nie zastępują porady prawnej w konkretnej sprawie. Przed wyjazdem sprawdź wymagania kraju docelowego i przewoźnika.

Kontakt z kancelarią: +48 509 831 745 lub formularz kontaktowy.